Achats & justificatifs
Photographier un ticket, contrôler la TVA et rapprocher le prélèvement
Les notes de frais ne doivent plus finir en pile de tickets illisibles. DAFIO transforme la photo en donnée contrôlée, puis propose le lien avec la transaction bancaire correspondante.
Pour Dirigeants, salariés, comptables
Le problème
Ce que DAFIO doit éviter à l'entreprise
- Tickets perdus ou envoyés trop tard.
- TVA non récupérable faute de justificatif propre.
- Décaissement bancaire impossible à rattacher rapidement.
- Ressaisie manuelle du fournisseur, de la date et du montant.
Le résultat attendu
Ce que l'utilisateur voit vraiment
- Import photo/PDF de justificatif.
- OCR et extraction fournisseur, date, TTC et TVA.
- Contrôle des champs incertains avant validation.
- Rapprochement proposé avec le prélèvement bancaire, validation humaine conservée.
Parcours
Un onglet simple, mais complet
Chaque page est pensée comme un onglet produit : clair pour le visiteur, indexable pour Google, utile pour la vente.
1. Prendre la photo
L'utilisateur ajoute le ticket ou la facture depuis l'espace notes de frais.
2. Laisser DAFIO extraire
Le système propose fournisseur, date, montant TTC, TVA et niveau de confiance.
3. Rapprocher le prélèvement
DAFIO suggère la transaction bancaire probable ; la validation reste manuelle pour éviter les erreurs.
Fonctionnalités
Ce qui doit être visible dans le produit
OCR prudent
Les champs incertains sont remontés à vérifier plutôt que validés automatiquement.
Justificatif conservé
La pièce reste attachée à la dépense pour la compta et les contrôles futurs.
Rapprochement bancaire
Le système propose le lien note de frais ↔ transaction, mais l'humain tranche.
Questions fréquentes
- La photo suffit-elle toujours pour récupérer la TVA ?
- Non. DAFIO peut aider à contrôler le justificatif, mais la déductibilité dépend de la conformité de la pièce et du contexte fiscal.
- Le rapprochement bancaire est-il automatique ?
- DAFIO propose le rapprochement. La validation reste manuelle pour éviter de rattacher une mauvaise transaction.
Transformer l'onglet « Notes de frais » en expérience produit.
Une démonstration courte pour voir le cockpit dirigeant, la facturation électronique, la trésorerie et le Copilote DAF.