Charge ou immobilisation ?
En dessous d'un seuil (souvent 500 € HT par bien, à confirmer avec votre comptable), un achat passe directement en charge de l'exercice. Au-dessus, s'il sert durablement l'activité, c'est une immobilisation : elle entre à l'actif et se déduit par fractions annuelles sur sa durée d'usage (informatique ~3 ans, mobilier ~10 ans, véhicules ~5 ans, à titre indicatif).
Dans Dafio, chaque immobilisation porte son compte PCG (2183 matériel de bureau/informatique, 2182 matériel de transport, 205 logiciels…), sa base HT, sa durée et sa date de mise en service. Le plan d'amortissement linéaire est calculé automatiquement, avec prorata la première année.
Lire le plan et la VNC
Le plan donne, pour chaque exercice, la dotation (la fraction déduite cette année), le cumul des amortissements et la VNC de fin d'année. La VNC est l'information clé : elle dit combien il « reste » à amortir, et sert de référence le jour d'une revente. Dafio affiche la VNC estimée à l'exercice courant directement dans le registre.
- Dotation : la charge d'amortissement de l'exercice (compte 6811).
- Cumul : tout ce qui a été amorti depuis l'origine (compte 28xx).
- VNC : base − cumul, ce qui reste à l'actif.
Céder ou mettre au rebut
Quand vous revendez le bien, Dafio calcule la VNC à la date de cession (prorata inclus) puis le résultat : prix de cession − VNC. Positif, c'est une plus-value ; négatif, une moins-value ; un bien jeté (prix 0) génère une moins-value égale à sa VNC. Les montants et les comptes concernés (675 pour la VNC des éléments cédés, 775 pour le produit de cession, reprise du 28xx, sortie du 2xx) vous sont indiqués — l'écriture reste à valider avec votre expert-comptable, jamais posée à votre insu.