Pourquoi le FEC ne suffit pas au quotidien
Le Fichier des Écritures Comptables répond à une obligation légale : livrer, à la demande de l'administration, l'intégralité des écritures d'un exercice dans un format normé de 18 colonnes. C'est un format d'AUDIT. Les outils de production des cabinets (QuadraCompta, Cegid Expert/ACD, Sage 100, EBP, Isacompta) savent souvent le lire, mais leur import quotidien attend un gabarit plus simple : journal, date, compte, libellé, débit, crédit, pièce — dans UN ordre et UN encodage précis.
Résultat, quand le format ne colle pas : ressaisie, mapping manuel, erreurs d'arrondi ou de dates. Du temps de collaborateur perdu sur de la manutention de données, alors que la valeur du cabinet est dans la révision et le conseil.
Ce que Dafio exporte, concrètement
Depuis la page Comptabilité, choisissez le logiciel du cabinet et la période : Dafio génère le fichier des écritures VALIDÉES au gabarit attendu. Pour QuadraCompta, c'est le format texte à colonnes fixes (« ligne M »), encodé en ANSI comme l'outil l'attend. Pour Cegid/ACD, Sage 100, EBP et Isacompta, ce sont des préréglages CSV reprenant l'ordre de colonnes, le séparateur, le format de date et la virgule décimale constatés en import paramétrable.
Un CSV générique entièrement paramétrable complète la liste pour tous les autres outils. Les montants sont exacts au centime (aucun flottant dans la chaîne) et les libellés sont protégés contre l'injection de formule tableur.
- QuadraCompta : texte à colonnes fixes (ligne M), encodage ANSI.
- Cegid/ACD, Sage 100, EBP, Isacompta : CSV préréglés pour l'import paramétrable.
- CSV générique : toutes colonnes, séparateur et format de date au choix.
La bonne pratique : valider le premier fichier
Chaque dossier cabinet peut porter un paramétrage local : longueur des numéros de compte, code folio, sens des colonnes. Le premier mois, envoyez le fichier à votre collaborateur et faites un import de test sur un dossier de bac à sable. Une fois le gabarit confirmé, l'échange devient un simple téléchargement mensuel — et le Copilote peut même le préparer pour vous (« prépare l'export Quadra du mois »).